本系統(tǒng)分為五大部分功能：1、基本信息；2、業(yè)務(wù)錄入；3、業(yè)務(wù)查詢；4、輔助功能；5、系統(tǒng)維護。 1、 基本信息： 1） 往來客商：客商分供應(yīng)商、零售客戶及批發(fā)客戶三種，供應(yīng)商與批發(fā)客戶與普通的名片一般記錄基本信息，而零售客戶除記錄基本信息外還記錄了客人與眼睛相關(guān)的詳細資料。 2） 商品信息：其中包含有鏡架信息、鏡片信息、隱形眼鏡信息三種，并可以在一個全部商品表中顯示出來。 3） 分店倉庫：可管理多倉庫或連鎖店。 4） 職員信息：記錄所有職員的常規(guī)信息，可以很方便的查閱每一位員工的各種資料。 5） 銀行帳戶：可管理多個不同帳戶。 6） 會計科目：為總的會計科目列表。 7） 期初建帳：作為首次使本系統(tǒng)，將前期其它方式的帳目一次性轉(zhuǎn)錄入到本系統(tǒng)使用的工作。 2、 業(yè)務(wù)錄入： 1） 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入：錄入各種單據(jù)：物流單據(jù)、資金流單據(jù)、借進借出單、調(diào)帳單據(jù)、會計憑證。 2） 業(yè)務(wù)草稿查詢：錄入的各種單據(jù)，可依實際情況先將單據(jù)保存為草稿單（審枋后才是正式的單憑證）。本功能可對草稿單中的某一類單據(jù)或全部單據(jù)進行查詢分析，并可以對草稿單進行逐一或全部審核過帳。 3） 經(jīng)營歷程查詢：可實現(xiàn)查看憑證、紅字反沖、修改單據(jù)等管理功能。 4） 分店數(shù)據(jù)接口、總部數(shù)據(jù)接口：用于連鎖經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)交換功能。 3、 業(yè)務(wù)查詢： 1） 查詢條件：在此窗口中可以選擇需要用于查詢條件的項目。 2） 查詢結(jié)果：查詢結(jié)果以列表顯示，不同的查詢可對查詢結(jié)果進行不同的操作，例如查看明細帳，每月比較等。查詢結(jié)果所顯示的項目可以進行設(shè)置。 4、 輔助功能： 1） 操作向?qū)В阂詧D形表示操作的流程，引導(dǎo)用戶進行操作； 2） 物價管理：可輸入商品的零售價，調(diào)撥價以便輸入單據(jù)時可以從系統(tǒng)里調(diào)出價格。還可以統(tǒng)一商品的價格，或?qū)ι唐穬r格進行統(tǒng)一打折； 3） 業(yè)務(wù)模版：對已經(jīng)審核后的單據(jù)可將其生成為業(yè)務(wù)模板，對于業(yè)務(wù)模板可以用來生成同樣的單據(jù)以提高單據(jù)錄入的速度； 4） 工資管理：可錄入每月職員的工資，并可以打印出工資條。可查詢出某職員或某部門每個月的工資情況； 5） 進貨訂貨系統(tǒng)：可進行進貨訂貨開單，進貨訂貨收貨，以及進貨訂貨的到貨情況查詢； 6） 銷售訂貨系統(tǒng)：可進行銷售訂貨開單，銷售訂貨給貨，以及銷售訂貨的給貨情況查詢。 5、 系統(tǒng)維護： 1） 月結(jié)存：月結(jié)存是對本月做一個結(jié)算，以便以后可以方便的查詢出每月的資產(chǎn)，銷售收入，成本費用，利潤等； 2） 年結(jié)存：年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷程； 3） 數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)備份將備份當前的數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)損壞時可進行數(shù)據(jù)恢復(fù)； 4） 數(shù)據(jù)恢復(fù)：數(shù)據(jù)恢復(fù)將使用以前的備份數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)恢復(fù)； 5） 系統(tǒng)配置：系統(tǒng)配置將讓使用本系統(tǒng)的單位輸入自己的單位名稱，電話等信息，以及配置系統(tǒng)自動編號的編號前綴和起始號碼； 6） 用戶管理：用戶管理將對所有使用本軟件的用戶設(shè)置其權(quán)限及密碼； 7） 系統(tǒng)重建：系統(tǒng)重建將清除所有業(yè)務(wù)單據(jù)，并讓系統(tǒng)進入期初建帳階段。并且您可以選擇是否清除期初值。
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